Les journées des 18 et 19 octobre 2023
Introduction avant les ateliers
L’assemblée générale du 19 octobre 2023 a été précédée d’une demie journée d’ateliers.
Parmi les thèmes de ces 8 ateliers nous avons abordé la question du recrutement car l’implication des seniors dans le bénévolat a beaucoup diminué ces dernières années.
Le passage de la retraite à 64 ans va également renforcer la difficulté de trouver de nouveaux adhérents alors que naturellement nous perdons 20 à 30 adhérents chaque année.
De même la motivation des seniors pour rejoindre les associations est souvent de s’engager pour soi et pour les autres, mais la disponibilité et le souci d’avoir trop de responsabilités sont les freins principaux.
Un deuxième sujet a donc été, comment faciliter la prise de responsabilité.
Deux groupes ont travaillé sur ces sujets pour faire des recommandations
Présentation des ateliers
On sait que la qualité de l’accueil et l’ambiance sont des éléments essentiels pour attirer et garder des adhérents. Un des thèmes clés de ces ateliers était:
« Comment créer les conditions d’une expérience réussie » dès l’ accueil, lors des premières missions et pour assurer la continuité de l’engagement des adhérents au fil des années.
3 groupes ont travaillé sur ce sujet en découpant les ateliers en :
– J’arrive et Oteci m’accueille
– Je fais mes armes et Oteci m’ accompagne
– J’évolue et Oteci m’écoute
Deux autres ateliers étaient consacrés à nos piliers :
– l’Enseignement avec ses 3 axes prioritaires :
- la croissance d’un secteur très important pour Oteci,
- l’innovation et les nouveaux thèmes à développer
- la transversalité pour mieux partager entre les régions.
– L’aide aux Entreprises : créateurs, TPE, PME en difficulté.
Enfin un atelier a été dédié aux enjeux du recrutement, un autre au sujet de la prise de responsabilité par les adhérents et un autre à la sobriété énergétique d’une association.
Les restitutions :
A l’ issue des ateliers, un rapporteur a partagé les conclusions de chaque groupe
Le parrain, facilitateur, “clé” de la porte à Oteci est une personne ressource essentielle.
Il est aussi important de garder les nouveaux arrivants motivés en attendant leur première mission en les faisant participer aux réunions régionales, d’AG ou les emmener en binôme sur des missions en cours, en bref, de créer de la convivialité.
Enfin pour avoir envie de rester, il faut pouvoir se renouveler et renouveler ses connaissances avec des webinaires, des conférences par des nouveaux arrivants ou des personnes extérieures à l’organisation qui nous aident à conserver nos connaissances et compétences.
Le recrutement quant à lui nécessite de développer notre notoriété et une démarche proactive.
Le dîner
Un dîner chaleureux et sympathique où l’on ressentait le plaisir d’être à Oteci, mais également l’importance du fromage et du dessert !
L’assemblé Générale du 19 octobre 2023
Introduction des sujets de l’AG, plus formel avec le rapport moral, le rapport d’activité, et le rapport financier suivi des axes clés du plan stratégique Oteci.
Fin de ces journées
déjeuner sous les arbres dans un cadre reposant avant le retour à la maison