Compte-rendu réunion communication mai 2023

Notre réunion mensuelle s’est tenue exceptionnellement le vendredi 12 mai 2023 à Aix en Provence, en présentiel pour certains et en visio pour d’autres.

Nous avons présenté les nouveautés du site, en particulier celles relatives à l’espace membres.

• En premier l’Annuaire de Oteci : https://oteci.la-source.net/mon-espace-membre/annuaire-avance/
  avec sa recherche par nom, par prénom et par région.
  La possibilité d’enrichir sa fiche annuaire personnelle en complétant individuellement sa biographie personnelle dans la page Mes informations.
  Nous avons noté comme suggestion de décrire brièvement son parcours professionnel puis de décrire ses envies de missions à Oteci.
  La photo en portrait, l’émail et le compte LinkedIn ne peuvent être mis à jour que par l’administrateur régional du site web. un mail est c’est rapidement à jour.
• Ensuite la page documents et procédures où se trouvent de nombreuses procédures et fichiers importants pour le fonctionnement à Oteci comme par exemple les notes de frais, l’utilisation de Zoom, les fiches conseils pour communiquer etc…
• Nous avons présenté la page Echanger et partager où se trouvent des explication pour l’annuaire, l’accès la bibliothèque des webinaires, et nouveauté, les actualités internes d’Oteci
• Les actualités interne d’Oteci une nouvelle rubrique pour accélérer la communication interne à Oteci. Elle sera prochainement ouverte à tous les adhérents, c’est à dire que tout le monde pourra proposer un article qui paraitra après validation des administrateurs dans cette page et qui pourra accepter les commentaires des autres adhérents.
  De la même façon, vous pourrez par cet intermédiaire proposer un article pour la page publique.
• Dernière nouveauté la page Espace membre régionale à construire en groupe de travail régional si vous voulez. vous pouvez vous inspirer de celle de Aura.

 

Nous avons fait un point d’étape du groupe de travail sur l’analyse des post LinkedIn
Premier constat effectué par Jean-claude Ménabréa, c’est la sous exploitation des comptes LinkedIn premium. Mauvaise connaissance de son usage et des possibilités offertes très certainement. L’idéal serait de faire une réunion uniquement sur ce thème.
Autre sujet abordé sur les réseaux sociaux, c’est la faible diffusion de nos posts. Chacun s’appuyant sur ces followers, c’est insuffisant pour qu’une info soit communiquée au niveau attendue. Aussi, il est impératif que les informations importantes ex concours “Pleine vie” fassent partie d’un plan de communication piloté
ex : Article sur le Web, annonce dans une newsletter interne pour que les adhérents s’en emparent , post sur Linkedin national, puis reprise sur des articles plus approfondies dans les Linkedin régionaux. et surtout like et rediffusions par un maximum d’adhérents sur leur réseaux sociaux.

Présentation d’un point d’étape du groupe de travail stratégie de communication Oteci. Le groupe composé de Thierry Paris , Jacqueline Potter et Antoine Moltisanti ont avancé dans le domaine de la communication interne grosse faiblesse de notre association., prochaine étape la communication externe avec nos recommandations pour répondre à la stratégie de Oteci.

Enfin définition de l’objectif de la prochaine réunion, :
faire le tour des régions par les participants et les autres acteurs de la communication pour identifier comment se déroule l’accueil des nouveaux adhérents dans sa région ?
Comment est formalisé le parrainage ? interviewer le Délégué régional et un ou deux parrains.
Comment est ressenti le parrainage par les nouveaux adhérents ? interviewer les deux derniers arrivés de chaque région.