Compte-rendu réunion communication avril 2023

Ordre du jour  du 7 avril 2023 :

1. Restitution du groupe de travail sur l’analyse des posts LinkedIn diffusés : 20 min.
2. Restitution du groupe de travail stratégie de communication Oteci : 20 min
3. Discussion sur le contenu des 2 premières newsletters internes de l’année et projection sur la 3ème : 20 min
4. Discussion sur les projets de newsletters externes. : 20 min
5. Discussion sur le projet d’articles destinés à la communication interne. 15 min
6. Comment rechercher des projets d’articles pour le web pour le mois d’avril ? 15 min
7. Questions diverses :  20 min

1 , 2 et 7 traités
les autres points pas traités

1. Restitution du groupe de travail sur l’analyse des posts LinkedIn diffusés :

La création des articles se fait en région en fonction des réalisations au fil de l’eau.
Mais aussi en fonction de ce qui peut intéresser, soit un sénior, soit ceux qui suivent le compte Oteci news …
• Qu’est ce qu’on veut mettre en avant quand on publie un post ?
• Que faire de nos LinkedIn persos et quelle équilibre trouver entre ce qui les intéressent et ce qu’on doit faire pour promouvoir les actions faites par l’Oteci
• Si on ne relaye pas des articles sur l’actualité des affaires ne propage-t-on pas l’image de seniors inactifs ou décalés du monde du travail ?
• Il existe des régles qui régissent l’algorithme de LinkedIn, peut-être faire un atelier sur ce sujet pour uniformiser les pratiques des contributeurs. Et ensuite expliquer toutes les fonctionnalités de l’abonnement linkedIn premium.

• Discussion sur deux articles diffusés récemment et de bonne qualité :
les-seniors-parlent-aux-seniors-nous-savons

Cet article a été diffusé sur Oteci France et même si son approche est très intéressante il est très long et aurait mérité d’être repris dans un article du site web et surtout aurait dû rapidement aiguiller le lecteur vers le site Oteci.

claire-viguier-petit-mentor_webinaire-je-re-traite-ma-vie

Cet article a été diffusé par la responsable d’un groupe de travail mais n’a pas fait l’objet d’une communication en interne pour une coordination et son relais sur le site web et sur les réseaux sociaux Oteci. Notre avis ok et même très bien pour que ce soit le responsable du groupe de travail qui publie en son nom mais pourquoi n’avoir pas demandé son relais ?

2.  Restitution du groupe de travail stratégie de communication

1ère phase du travail du groupe sur la stratégie de communication. Ce travail a été présenté à la présidente puis au vice président, car la communication n’est que le relais de la stratégie de l’association.
La priorité est mise sur la communication interne car on voit bien que les cafouillis dans la com interne se retrouve ensuite dans la com externe.

7. Questions diverses :
• comment on se coordonne pour une campagne de communication ?
Cette coordination doit créer et développer une communication plus cohérente
Oteci France,
Le but de ces réunions mensuelles des acteurs de la communication, est justement de créer cette synchronisation entre le site web et réseaux sociaux
• Annick Chevalier qui veut bien prendre la suite de Dominique Sonjon à la gestion du compte Linkedin France doit s’entourer des autres acteurs des LinkedIn News régionaux Pascal Guerin (oteci news aura), jacqueline Potter (oteci news paca), Hervé Doulliard (oteci news LR), et peut-être Alain Remond pour l’ouest et Martine Pinard ou autre pour IDF.
• En ce qui concerne le site web il existe déjà un groupe administrateur pour les articles sur le web.
• Les deux groupes doivent trouver ensuite une organisation pour se coordonner.
• Les autres acteurs qui veulent proposer un article sur les réseaux ou sur le web s’adresse à l’un de ces membres qui lui relaye dans les deux groupes.

Exercice pratique, ce jour un article sur un questionnaire à destination des retraités et des futurs retraités doit être diffusé le pus largement possible. L’article est prêt sur le web.
Maintenant chaque contributeurs sur les LinkedIn France et région doivent le relayer ; puis chaque adhérent devra le reprendre sur son compte personnel. Vérifions cela dans 15 jours,
https://oteci.la-source.net/2023/04/07/votre-avis-nous-interesse/

Georges Portailler n’étant pas présent voici son message :
Le point sur NextCloud :
• Les points d’audit ont été mis en œuvre pour améliorer l’application
• Dernière mise à jour effectuée jeudi 06/04
• Infogérance en place
• Le GT continue en décrivant les cas d’emploi
◦ Chaque délégation a son propre répertoire racine
◦ La structure sous ce répertoire racine est dépendante de l’organisation de la délégation
◦ Création de répertoires racines pour des fonctions particulières
▪ Vigie_Oteci pour recueillir les procédures associées à Vigie et comme lieu d’échange entre les utilisateurs de Vigie
▪ Besoin de définir un répertoire spécifique pour les documents appelés depuis le site web Oteci (ce qui a occasionné, suite à une erreur de manipulation de ma part, un incident et la nécessité de restaurer une version antérieur de 2 jours)
▪ Autres répertoires à définir au cas par cas
• Prochaine réunion du GT le 11/04/23

L’espace membre :
pour une bonne communication interne l’Espace membre doit être le point d’entrée unique de tout adhérent.
Pour une communication intra-régionale des pages Espace membres region sont disponibles.
Il suffit de déposer les fichiers dans Nextcloud (voir plus haut) et de mettre le lien dans la page. Antoine Moltisanti peut apporter son aide aux adminstrateurs des régions pour débuter.

Prochaine réunion : le vendredi 12 mai prochain, en présentiel à Aix-en-Provence, tout à côté de la gare TGV et un nœud autoroutier, Nous mettrons en place un service de navettes pour conduire les participants venant en train de la gare au lieu de la réunion.
La réunion débutera à 10h30 et se terminera à 15h30. Un déjeuner sera organisé au restaurant adjacent à la salle de réunion.
La réunion sera retransmise en visioconférence.